Sistema de gestão de salas inclui opção de check-in nas reservas, pedido de suporte e visualização em tempo real.
A TOPMIND, uma das principais empresas de soluções de TI no Brasil, anuncia a implementação do Top Smart Control, solução de automação e gestão de espaços, no Escritório Central da Syngenta, companhia multinacional líder no segmento agrícola. A integração da plataforma, com ferramenta de gestão de agendas, calendários e recursos (Outlook), tem como objetivo simplificar o gerenciamento e agendamento de salas de reuniões, proporcionando uma experiência intuitiva e muito mais dinâmica para os colaboradores e líderes da organização.
“A Syngenta precisava de um parceiro que ajudasse a ampliar a visibilidade de todas as salas de reunião e também aperfeiçoasse os processos de gestão dos recursos, como o uso de projetor, ar-condicionado, coffee break, entre outros”, afirma Marco Fregonezi, Gerente de Relacionamento e Novos Negócios da TOPMIND. “Conhecendo o know-how da TOPMIND para o segmento, a empresa decidiu utilizar nossa plataforma, buscando uma importante redução em seus gastos”, diz.
O TOP Smart Control realiza a gestão dos espaços com qualidade, eficiência e redução de custos. Totalmente on-line, a plataforma funciona integrada ao e-mail e permite que as pesquisas e reservas sejam feitas diretamente de qualquer computador conectado à Internet.
“Entre outras funções, a solução conta com opção para reservas recorrentes, indicador automático que mostra as salas disponíveis e ocupadas, sistema de agendamento, avisos sobre atrasos e cancelamentos, e recursos específicos para a gestão de atividades internas. Além disso, conta com ferramentas para solicitação de suprimentos a serem utilizados em cada reunião. Para evitar duplicidade de dados, todas as solicitações são atualizadas em tempo real”, afirma o gerente.
Ao todo, o projeto para automação contempla 50 salas na sede da Syngenta em São Paulo e servirá como business case para outros países da América Latina. “Além da optimização de uso dos espaços comuns, a multinacional buscava uma plataforma que pudesse ser integrada às ferramentas em uso pela companhia, gerando baixo impacto aos usuários dos espaços em questão. A TOPMIND apresentou a melhor solução tecnológica e custo compatível”, diz o executivo.
Alexandre Fatobene, Gerente de TI da Syngenta, destaca que a escolha da TOPMIND seguiu uma avaliação rigorosa, pois a empresa buscava uma opção sustentável e confiável, que pudesse ser expandida para outros sites no Brasil e América Latina. “A área de TI da Syngenta foi responsável por avaliar a solução sob o ponto de vista tecnológico para promover a integração com Outlook e AD (active director). Já a área de Facilities foi responsável pela aplicabilidade da solução, buscando alinhar tecnologia com as regras de compliance da empresa com relação ao uso de espaços compartilhados.”, explica.
Outro ponto importante é que a TOPMIND oferece, ainda, consultoria sobre o uso da solução e disponibiliza suporte integral para a solução. “O cliente não precisa se preocupar com nada, oferecemos o licenciamento do produto e a instalação física no modelo solution as a service”, diz Fregonezi.
Segundo o executivo, a plataforma moderniza a comunicação na Syngenta, permitindo aos colaboradores gerenciar melhor seus horários e otimizar as tarefas referentes às reuniões. “Com a evolução tecnológica, tornou-se evidente a necessidade de os departamentos investirem em aplicações para incorporar a Transformação Digital a todos os modelos dos negócios”, afirma.
Sobre a TOPMIND
A TOPMIND é uma das principais empresas de prestação de serviços de TI do Brasil. A companhia possui quatro áreas estratégicas: TI (Field Services, Projetos, Service Desk, Infraestrutura, Aplication Management Services, TOTVS e SAP), TOP Smart Control (Automação e Gestão de Salas de Reunião e Workstations), ControlTEMM – Enterprise Mobility Management (Gestão, Auditoria, Governança dos ativos de telecom, impressão, licenças de software, workstation e facilities) e BPO – Business Process Outsourcing (desenvolvedores Dot Net/ Java, SAP, PMO e TOTVS). A TOPMIND também é idealizadora do Projeto TOP+PRÓXIMO (uma iniciativa social, sem fins lucrativos, que tem como objetivo auxiliar profissionais que estão em busca de recolocação profissional, por meio de workshops gratuitos conduzidos por palestrantes voluntários). Com uma equipe composta por mais de 1200 profissionais, a empresa atende clientes em mais de 560 cidades do Brasil, também com atuação em 11 países da América do Sul. Para mais informações, acesse www.topmind.com.br
Sobre a Syngenta
A Syngenta é uma empresa líder no segmento agrícola, que tem como ambição ajudar a nutrir o mundo e cuidar do planeta. Visamos melhorar a sustentabilidade, qualidade e segurança da agricultura por meio de ciência de ponta e soluções inovadoras para os cultivos. Nossas tecnologias permitem que milhões de agricultores em todo o mundo façam melhor uso dos recursos agrícolas disponíveis. Temos 28 mil funcionários em mais de 90 países trabalhando para transformar a forma como os cultivos são plantados e manejados. Por meio de parcerias, colaborações e do The Good Growth Plan, nosso Plano de Agricultura Sustentável, nos comprometemos a aumentar a produtividade nas fazendas, resgatar terras da degradação, promover a biodiversidade e revitalizar comunidades rurais. Para saber mais, acesse www.syngenta.com.br e www.portalsyngenta.com.br. Siga-nos no Facebook em facebook.com/SyngentaBrasil, no Twitter® em @SyngentaBrasil e no Instagram em @SyngentaBrasil.
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