Curte organizar, antecipar demandas e fazer tudo funcionar com fluidez? Esta vaga é para você. Buscamos uma Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities para apoiar a alta liderança e garantir uma operação impecável no dia a dia.
Você vai atuar em modelo híbrido, em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em eficiência. Seu papel será ser o ponto de conexão entre diretoria, times internos e fornecedores, garantindo que nada passe despercebido.
• Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos da diretoria.
• Fazer gestão de facilities: escritório, manutenção, limpeza, recepção e serviços gerais.
• Negociar e acompanhar contratos com fornecedores.
• Controlar orçamentos, pagamentos e relatórios da área.
• Preparar apresentações, atas e documentos executivos.
• Atuar como guardiã(o) da organização e dos prazos.
• Apoiar eventos internos e visitas de clientes/parceiros.
Requisitos:
✔ Experiência prévia como Assistente Executiva, Office Manager ou Coordenação de Facilities.
✔ Atuação anterior em nível de supervisão/coordenação de times ou fornecedores.
✔ Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação básica.
✔ Domínio de pacote Office/Google Workspace (agenda, apresentações, planilhas).
✔ Organização, senso de prioridade e alta confidencialidade.
✔ Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido.
Diferenciais:
– Vivência em empresas de médio/grande porte ou ambiente corporativo dinâmico.
– Experiência com gestão de contratos, facilities e serviços terceirizados.
– Inglês avançado para interação com executivos e parceiros internacionais.
– Atuação anterior apoiando diretoria ou C-level.
Idioma: Inglês
Modelo de Trabalho Híbrido: São Paulo, SP.
