Gestão de Espaços - Escritórios inteligentes

A mais poderosa e inovadora solução para a gestão e automação de espaços corporativos

Nossas soluções

Um novo conceito para Gestão de Espaços focada em experiência

A TOPMIND oferece uma plataforma completa e inovadora, pensando na interação dos colaboradores nos espaços da sua empresa como salas, mesas e estacionamentos. Tudo o que você precisa para uma gestão eficiente em apenas uma plataforma.

Plataforma inovadora

Com a nossa solução de gerenciamento e reservas de espaços você poderá otimizar o uso de salas de reunião de maneira tangível e bastante intuitiva. Possuímos um sistema integrado, que permite a gerenciamento das salas de reunião de forma simples e acessível.


Nossa solução pode ser utilizada de várias formas, seja através desktops, smartphones, tablets e dispositivos do tipo ‘’room display’’. Além disso, nossa solução é totalmente compatível com o Office 365 ou G-suíte.

Colaboração

Aumentar drasticamente a utilização do espaço de trabalho; liberte espaços premium para aumentar a colaboração;

Produtividade

Melhore a produtividade dos funcionários que, de outra forma, seria perdida em não comparências.

Controle de agenda

Controle de horários integrado com a sua agenda e dispositivos móveis (check in via Mobile App);

Métricas e relatórios

Métricas de uso através do portal com ampla gama de relatórios que podem ser visualizados de acordo com o perfil associado ao usuário.

Boarding Pass Check-in

Use o Bording Pass para fazer seu Check-in de forma rápida e simples, seja você visitante ou colaborador.

Chart Calendar

Com Chart Calendar é muito fácil achar o dia perfeito para seus compromissos, faça agendamento em segundos.

Issue Report

Com essa função, sua empresa será informada sobre problemas reportados pelos usuários dos espaços.

Gestão de Espaços com sinalização digital em mesas

O display de led com iluminação intensa, ajuda os funcionários a encontrar imediatamente os locais disponíveis no escritório, sem a necessidade de percorrer todo o espaço.

Funcionalidades inteligentes e práticas para a rotina

Gerenciamento

Tenha controle desde fechaduras, eletromagnéticas, iluminação e presença em tempo real dos participantes.

Solicitações

Solicite um café, avise de uma lâmpada queimada: solicitações e incidentes em poucos toques.

Guest pass

Convidados pré-aprovados acessam as dependências da sua empresa com apenas um QR code, sem filas ou incômodo.

Higienização

Evite a contaminação por toque, garantindo que as salas de reuniões e as mesas sejam limpas após cada uso.

Ampla visibilidade dos dados, informações vitais em tempo real

Entenda melhor a metodologia de agendamentos e otimize seus custos com locação de espaços. Pare de desperdiçar recursos importantes por falta informação e transforme com o analytics.

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