TOPMIND Implementa Software de Gestão de Espaços na multinacional Syngenta

TOPMIND Implementa Software de Gestão de Espaços na multinacional Syngenta

A TOPMIND, uma das principais empresas de soluções de TI no Brasil, anuncia a implementação de seu software de gestão de espaços no Escritório Central da Syngenta, multinacional líder no setor agrícola. Esta solução de automação e gestão de espaços foi integrada com ferramentas de gestão de agendas, calendários e recursos, como o Outlook, com o objetivo de simplificar o **gerenciamento e agendamento de salas de reuniões**, proporcionando uma experiência mais intuitiva e dinâmica para os colaboradores e líderes da organização.

Marco Fregonezi, Gerente de Relacionamento e Novos Negócios da TOPMIND, explica: “A Syngenta precisava de um parceiro para ampliar a visibilidade das salas de reunião e aperfeiçoar os processos de gestão de recursos, como projetores, ar-condicionado, e coffee break. Com o know-how da TOPMIND, a empresa optou por nossa plataforma, buscando uma significativa redução de custos”.

O software de gestão de espaços da TOPMIND oferece **gestão eficiente e redução de custos**. Totalmente online, a plataforma integra-se ao e-mail e permite que pesquisas e reservas sejam feitas diretamente de qualquer dispositivo conectado à Internet.

Entre as funcionalidades destacadas, o software de gestão de espaços oferece opções como reservas recorrentes, indicadores automáticos que mostram salas disponíveis e ocupadas, sistema de agendamento, notificações de atrasos e cancelamentos, além de recursos para a gestão de atividades internas. Ferramentas para solicitação de suprimentos para reuniões também estão incluídas, com atualizações em tempo real para evitar duplicidade de dados.

O projeto contempla a automação de 50 salas na sede da Syngenta em São Paulo, servindo como business case para outros países da América Latina. “A Syngenta buscava uma plataforma que pudesse ser integrada às ferramentas já em uso, com baixo impacto para os usuários. A TOPMIND apresentou a solução tecnológica mais adequada, com custo-benefício compatível”, afirma o executivo.

Alexandre Fatobene, Gerente de TI da Syngenta, destaca que a escolha da TOPMIND seguiu uma avaliação rigorosa. “Buscávamos uma opção sustentável e confiável, com potencial para expansão em outros sites no Brasil e América Latina. A área de TI da Syngenta avaliou a solução sob o ponto de vista tecnológico, assegurando a integração com Outlook e Active Directory. Já a área de Facilities focou na aplicabilidade da solução, alinhando tecnologia com as regras de compliance para o uso de espaços compartilhados.”

Além da implementação, a TOPMIND oferece consultoria sobre o uso do software e suporte integral no modelo solution as a service. “O cliente não precisa se preocupar com nada, oferecemos desde o licenciamento do produto até a instalação física”, diz Fregonezi.

O executivo ressalta que a plataforma moderniza a comunicação interna da Syngenta, permitindo que colaboradores gerenciem melhor seus horários e otimizem as tarefas relacionadas às reuniões. “Com a evolução tecnológica, investir em **aplicações de Transformação Digital** tornou-se crucial para os negócios”, conclui.