Tecnologia auxilia no gerenciamento de gastos para companhias bancárias e seguradoras
A TOPMIND, uma das principais empresas de prestação de serviços de TI no Brasil, anuncia as novas funcionalidades da solução ControlTEMM. Além de promover a gestão integrada de telefonia fixa, móvel, dados e VoIP (voz sobre IP), a ferramenta agora também oferece relatório completo de despesas relacionadas a serviços de aluguel de carros, impressões e licenças de software, com recursos que atendem diretamente as demandas de grandes operações das organizações do setor financeiro e de seguros.
“Algumas novidades do ControlTEMM são a capacidade de armazenar dados em Nuvem, a integração com ERPs (Sistemas Integração de Gestão Empresarial) e os novos atributos de gestão que incluem gastos com facilities e equipes”, diz Rodrigo Leite, Gerente de Operações da TOPMIND. Segundo o executivo, a ferramenta auxilia no planejamento de gastos e na readequação das atividades, otimizando os processos internos de rateios, lançamentos nos ERP’s e pagamentos.
Com isso, horas operacionais investidas pelas empresas nesses processos serão reduzidas, e a possiblidade de erros ocasionados pelas inserções manuais serão zeradas, uma vez que o ControlTEMM fará todo esse trabalho automaticamente, gerando mais assertividade e economia no planejamento orçamentário das companhias.
Com essas funções, bancos e seguradoras passam a ter novas opções para visualizar e ajustar os custos com comunicação, movimentação de frota e despesas com manutenção. Isso pode ser feito em acesso direto à própria ferramenta ou por meio de um demonstrativo enviado mensalmente. As despesas geradas por cada colaborador serão acompanhadas e demonstradas facilmente na tela de dashboard do ControlTEMM, onde cada gestor acompanhará os gastos de sua área. A TOPMIND disponibiliza ainda reuniões mensais para apresentação do relatório detalhado de todos os gastos e possibilidades de economia a partir dos serviços contratados.
“A ferramenta não faz apenas um balanço analítico, mas também traz um levantamento comportamental do uso dos serviços. Itens que são consumidos pelos usuários, mas que estão fora das políticas das empresas, são facilmente identificados. Se for o caso, esses gastos podem ser apontados diretamente pelo próprio usuário, com acesso individual ao seu consumo ou automaticamente pelo ControlTEMM, desde que a regra desses desvios esteja previamente configurada. Com isso, os analistas conseguem identificar se os consumos estão relacionados aos serviços comerciais ou ao uso pessoal”, afirma.
A nova versão do ControlTEMM amplia a lista de funcionalidades para a gestão de despesas. Agora, as empresas podem receber alertas via e-mail com a identificação dos gastos. Além disso, o sistema de alerta também auxiliará no controle de pagamento. Com ele, todas as contas previamente cadastradas farão parte de um processo gerenciado pela ferramenta, reduzindo a zero a possibilidade do não pagamento por um eventual não recebimento da mesma. Outro ponto importante é que para apoiar seus clientes no uso da solução, a TOPMIND oferece consultoria executiva especializada.
Ao utilizarem o ControlTEMM para gerenciar despesas, as empresas do setor financeiro poderão reduzir seus gastos em até 30%, uma vez que a administração inteligente de diversas faturas facilita a identificação de gastos excessivos e contratos acima do mercado.
